[Excel] 엑셀에서 SQL Server 데이트베이스 연결하고 데이터 가공하기

엑셀과 SQL Server를 연동하면 DB 데이터를 직접 불러와 실시간 분석이나 보고서 작성이 매우 편리해집니다.

이 글에서는 엑셀에서 SQL Server에 연결하여 쿼리 결과를 불러오고, 성별 데이터를 가공하고, 눈금선을 제거해 보고서처럼 출력하는 방법까지 소개합니다.

📂 목차

 

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1. 엑셀에서 SQL Server 연결하기

🟩 경로

[데이터] > [데이터 가져오기] > [데이터베이스에서] > [SQL Server 데이터베이스에서]

 

 

✅ 입력 항목 설명

입력 항목

 

항목	설명
서버	SQL Server 인스턴스명 (*접속하려는 서버 이름 또는 IP주소)
데이터베이스	사용할 DB 이름 (입력 안해도 되지만, 입력하면 해당 DB로 바로 연결됨!)
명령 시간 제한(분)	쿼리 실행이 지정 시간 초과되면 중단  - 기본값은 0 (무제한) - 일반적으로 비워도 됨 - 대용량 쿼리면 300 (5분) 정도 지정할 수 있음
SQL문	가져올 쿼리 작성 가능 (예: SELECT * FROM 입금내역)

 

📌 Tip: SQL 문을 직접 입력하면 필요한 컬럼만 가져올 수 있어서 속도와 효율이 좋아요!

 

 

2. 쿼리 결과 미리보기 확인

쿼리를 작성하고 "확인"을 누르면 쿼리 실행 결과가 미리보기로 나타납니다.

✅ 로드 / 데이터 변환 차이

항목	설명
로드	데이터를 바로 시트로 불러오기
데이터 변환	Power Query에서 필터, 변환, 가공 후 불러오기

 

 

3. Power Query Editor에서 성별 데이터 가공

🔁 성별 숫자 → 한글 텍스트로 변환 (기존 열 값 자체를 바꾸기, 덮어쓰기)

1. 고객성별 열 클릭
2. 상단 메뉴 [변환] > 값 바꾸기
3. 1 → 남성, 2 → 여성 으로

Power Query 조건 열 설정 화면

 

덮어쓰기 방식은 숫자가 텍스트로 변환된다..!

 

 

4. 자동 새로고침 설정

쿼리문을 전일 날짜로 DB조회를 설정하여 새로고침 시 매일 전날 데이터가 조회됨.

1. 엑셀 상단 메뉴에서 [데이터] > [쿼리 및 연결] 클릭 시 → 오른쪽에 쿼리 목록이 열린다.
2. 원하는 쿼리에 마우스 올리고 우클릭 > [속성] 클릭 
3. 아래 항목을 체크한다. → "파일을 열 때 데이터 새로 고침" 항목 체크